保持竞争力需要拥抱变革和创新。对传统 ERP 进行现代化改造就是这样一种变革，它可以让企业获得蓬勃发展所需的工具。根据 Gartner公司, 45% 的首席信息官 寻求减少对传统基础设施的投资。了解这一转变的重要性并驾驭它，可以让企业实现持续增长和成功。
什么是传统 ERP 系统？
旧式 ERP 系统是组织用来管理和集成其核心业务流程的较旧、过时的软件平台。这些系统通常包括管理库存、会计、人力资源、客户关系管理 (CRM)、供应链和其他业务活动的功能。
传统 ERP 系统的关键特征
本地部署：传统 ERP 系统通常安装在组织数据中心内的物理服务器上。这种安排意味着组织需要维护硬件、软件和网络基础设施。
单体架构：这些系统通常采用单片架构构建，这意味着所有模块和组件都紧密集成且相互依赖。修改或升级系统的某个部分可能很复杂且有风险。
定制：多年来，传统的 ERP 系统通常经过大量定制以满足特定的业务需求，这使得它们变得僵化且难以升级或与现代解决方案集成。
有限的整合能力：这些系统可能难以与较新的软件应用程序和技术集成，从而导致效率低下和 数据孤岛.
过时的技术：传统 ERP 通常采用过时的技术堆栈，例如较旧的编程语言（例如 COBOL）、操作系统和数据库管理系统。因此，它们缺乏实时数据处理、用户友好界面和高级安全措施等现代功能.
传统 ERP 系统的缺点
虽然传统 ERP 系统为企业提供了良好的服务，但它们也存在一些重大缺陷，可能会影响现代商业环境中的增长和效率：
维护成本高
维护旧版 ERP 系统可能会带来巨大的财务负担。它们通常需要在硬件维护、软件更新和专门的 IT 人员方面进行大量投资。随着时间的推移，这些成本可能会不断增加，给公司带来财务压力，并减少可用于其他关键业务领域的资金。
此外，无法与新程序集成并利用最新创新技术会给企业带来巨大成本。性能和生产力的损失超过了延迟实施现代 ERP 系统所带来的节省。
这些固有的低效率 遗留系统 通常会导致更高的运营成本。这些成本可能包括需要专门的 IT 人员来维护这些系统以及采购和安装过时硬件组件相关的成本。无法升级硬件组件可能会限制系统的性能和可扩展性，阻碍业务增长和适应。
德勤
缺乏可扩展性和适应性
随着业务的增长，传统 ERP 系统往往难以跟上步伐。它们缺乏灵活性且单一，因此很难扩展以适应新流程或增加的数据量，而且成本高昂。
旧版 ERP 系统无法连接云端，需要安装在实体业务系统上，只能通过直接连接的设备访问，严重限制了远程办公等工作方式的灵活性。
旧版 ERP 系统缺乏云连接，可能会阻碍远程工作等灵活的工作方式。这会降低生产力并增加运营成本。此外，无法扩展运营或快速适应商业环境的变化可能会使公司处于竞争劣势。
糟糕的用户体验
传统 ERP 通常具有过时的用户界面，难以使用。这导致新员工的培训时间更长，现有用户的生产力下降。直观、高效的用户界面对于最大限度地发挥 ERP 系统的价值至关重要，而旧系统往往达不到要求。
传统 ERP 通常具有过时的用户界面，难以使用。这些软件的学习难度很高，可能会延迟任务完成、降低工作效率并增加出错的可能性。这会增加运营成本并降低用户满意度。
与新创新和法规不兼容
旧 ERP 系统的另一个重大缺点是它们与可以增强运营的新软件和技术不兼容。这一缺点包括采用新软件、集成 AI 功能和接收定期更新。
新技术与传统 ERP 系统集成的难度会限制企业利用这些技术简化运营或获得新见解的能力，从而阻碍业务增长和创新。此外，无法快速适应不断变化的行业趋势可能会使公司处于竞争劣势。
集成挑战
将传统 ERP 系统与云应用程序或物联网设备等现代技术集成可能是一项重大挑战。这种兼容性的缺乏限制了企业利用创新和简化运营的能力。现代化 ERP 系统的集成功能对于保持运营效率和竞争力至关重要。
传统 ERP 系统缺乏互操作性，导致数据共享困难。企业可能需要在系统之间手动传输数据，或在不同平台上重复工作。这会增加运营成本并降低效率。此外，无法快速集成新服务可能会阻碍业务增长和创新。
数据孤岛
传统的 ERP 系统会形成数据孤岛，信息会被困在特定模块中。这种碎片化使得很难对业务运营有一个统一的认识。组织必须消除数据孤岛，确保整个组织的数据无缝流动，以节省维护多个系统所花费的时间和精力。
旧式 ERP 系统中的数据孤岛会阻碍企业全面了解其运营情况或根据综合数据做出明智决策。孤岛会导致效率降低和竞争力下降。维护多个系统所花费的时间和精力会增加运营成本。
安全风险
较旧的 ERP 系统可能缺乏抵御现代网络威胁所必需的强大安全功能。缺乏安全性可能导致数据泄露和其他安全风险。
传统 ERP 系统缺乏先进的安全措施，包括定期更新和补丁、强大的访问控制、加密、安全审计和 内部威胁检测。企业需要这些功能来维护关键业务数据的完整性、机密性和可用性。
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什么是现代 ERP 系统？
现代 ERP 系统旨在利用最新技术解决传统 ERP 的局限性。自动化工作流程、实时数据处理、高级分析等现代技术 集成能力，强大的安全性和合规性功能对于保持竞争优势至关重要。
现代 ERP 是一套全面的集成软件应用程序，旨在实时管理和简化公司的核心业务流程，通常通过集中 数据库。这些系统通常基于云、模块化且高度集成，为组织提供更大的灵活性和可扩展性。SAP S/4HANA、Oracle ERP Cloud 和 Microsoft Dynamics 365 等现代 ERP 系统是提供全面、最新功能的现代 ERP 平台的示例。
现代 ERP 系统的主要特征
这些系统有几个明显的特征：
云部署：现代 ERP 通常全部或部分托管在云中。这意味着企业可以减少对本地基础设施的需求，因为本地基础设施可能成本高昂且难以维护。云部署还可以更轻松地进行更新和维护，确保系统始终具有最新的功能和安全措施。
模块化架构：这些系统采用模块化方法，这意味着企业可以选择只实现他们需要的功能。这允许更大的灵活性和可扩展性，因为企业可以根据需求的变化添加或删除模块。
高级集成：现代 ERP 旨在轻松与新技术和第三方应用程序集成。这提高了整体业务敏捷性，并使企业能够利用最新的技术进步。此外，现代 ERP 将各种业务流程和功能集成到一个统一的系统中，包括财务和会计、人力资源 (HR)、供应链管理、客户关系管理 (CRM)、制造和生产以及销售和营销。这种集成提供了全面的业务视图，并有助于做出更好的决策。
用户友好的界面：现代 ERP 具有直观且易于导航的界面。许多 ERP 还提供移动访问功能，允许用户随时随地访问系统。这提高了用户体验和生产力，因为用户可以随时随地执行任务和访问信息。
增强的分析和报告：现代 ERP 提供强大的分析工具，可实时洞察业务运营。这些工具使企业能够跟踪绩效、识别趋势并做出数据驱动的决策。现代 ERP 的报告功能还使企业能够轻松生成详细报告，从而促进合规和战略规划。
强大的安全功能：现代 ERP 采用了先进的安全措施来保护敏感的业务数据免受网络威胁。这些措施包括数据加密、用户身份验证、访问控制和定期安全审核。这可确保业务数据安全，并且企业可以遵守数据保护法规。
现代 ERP 系统能带来哪些好处？
过渡到现代 ERP 系统可以为企业带来许多好处，包括：
成本效益
现代 ERP 系统通常托管在云端，因此无需大量本地硬件。这大大降低了初始资本支出。
此外，现代 ERP 采用订阅模式。企业按使用量付费，并可根据需要调整成本。因此，企业享有财务灵活性，可根据需求调整运营费用。
云提供商还负责系统维护、更新和安全，从而减轻了内部 IT 管理的负担和成本。这种转变可以减少前期成本、可预测的开支和 IT 负担，使内部团队能够专注于战略计划。
来源: 麦肯锡
可扩展性
传统 ERP 系统由于硬件和软件容量固定，因此在可扩展性方面往往存在限制。这使得扩展成本高昂且具有挑战性。然而，现代 ERP 系统（尤其是基于云的 ERP 系统）提供了弹性可扩展性。
例如，使用现代 ERP 的零售企业可以在节日期间轻松扩大业务规模，以应对增加的销售额和客户流量，然后在节日结束后缩减规模。这种可扩展性既经济又高效，使企业能够适应需求的变化。
现代 ERP 的模块化架构允许企业在发展过程中添加新功能。例如，制造公司可能从库存管理和销售模块开始，然后随着业务扩展添加人力资源或客户关系管理模块。这种在不中断现有运营的情况下随业务增长的能力是现代 ERP 的一个主要优势。
敏捷性和灵活性
传统 ERP 通常僵化且缺乏灵活性，需要进行大量定制才能适应新的业务流程或市场变化。这些定制可能成本高昂且耗时。相比之下，现代 ERP 的设计灵活且模块化。例如，使用现代 ERP 的物流公司可以快速实施新流程来处理新型货物或根据新法规调整运营。
基于云的 ERP 部署速度比本地系统更快，使企业能够快速响应市场机遇或变化。例如，与本地系统相比，初创公司使用基于云的 ERP 可以更快地启动和运行其业务。
现代 ERP 还提供了与其他软件和服务的强大集成功能，促进了无缝数据流和流程自动化。这种快速适应、缩短价值实现时间和增强创新能力可以帮助组织保持竞争优势。
改善协作
传统 ERP 通常以孤岛形式运行，不同部门使用单独的系统，无法有效沟通。这些系统之间的集成可能很困难，导致数据碎片化和沟通中断。
现代 ERP 具有增强的集成功能，可实现不同部门之间的无缝沟通。它们使用统一的数据库来集中所有信息，使整个组织都可以访问数据。
此外，消息传递和共享仪表板等集成通信工具可帮助团队协作。现代 ERP 简化了对实时数据的访问，使团队能够改善协调并有效地协同工作。
实时洞察
传统 ERP 通常提供有限的分析功能，通常需要手动 数据提取 并处理生成报告。这些报告通常在审查时就已经过时，迫使组织依赖过时的见解。
现代 ERP 包括高级分析和报告工具，可实时处理数据。它们可以利用人工智能 (AI) 和机器学习 (ML) 来预测趋势和识别模式。
现代 ERP 还支持可自定义的仪表板，为组织提供关键指标和见解。这些实时见解有助于做出明智的决策，并允许企业快速响应不断变化的情况，从而确保主动管理。
增强客户体验
传统 ERP 系统通常提供基本的客户关系管理 (CRM) 功能，通常作为单独的模块，与 ERP 的其他部分集成有限。由于客户数据分散，内部部门依赖不一致的数据，这会扰乱决策和沟通。
现代 ERP 系统直接在系统内集成了强大的 CRM 功能，确保跨部门无缝访问客户数据。获取历史数据可让销售团队全面了解客户偏好，从而能够与潜在客户进行个性化互动。
现代 ERP 还支持全渠道互动，使企业能够跨各种平台（如电子邮件、社交媒体和电话）处理客户关系。这种改进的客户服务和满意度可提高客户忠诚度和保留率。
增强移动可访问性
传统 ERP 系统通常缺乏移动功能或在移动设备上提供的功能有限。在办公室外访问 ERP 系统可能很困难，从而导致决策延迟和生产力下降。
现代 ERP 在设计时充分考虑了移动性，可在智能手机、平板电脑和其他移动设备上提供完整功能。它们允许员工从任何地方访问 ERP 系统，从而促进远程工作和实时更新。这种增强的生产力和响应能力，加上更大的工作安排灵活性，支持远程和混合工作模式，使现代 ERP 系统成为当今动态商业环境中的宝贵资产。
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传统 ERP 与现代 ERP
从几个关键维度比较传统和现代 ERP 系统有助于了解它们的区别。
现代 ERP 系统
旧版 ERP 系统
现代 ERP 系统使用现代编程技术（Java、HTML 等）
传统的 ERP 系统依赖于旧的（且过时的）编程技术。
可以物理安装或通过云服务器安装。
必须在本地安装旧式 ERP。
可通过连接云的设备从任何地方进行访问。
仅可通过直接连接到网络的桌面访问。
快速的安装和实施过程。
实施过程艰难、耗时。
现代 ERP 系统包含多种与更多现代技术的轻松集成。
传统 ERP 系统的集成能力有限。
轻松扩展以满足您的业务增长。
升级传统 ERP 系统需要花费大量的时间和资源，而且必须手动完成。
可以扩展到多个地点、分支机构和企业。
必须在每个位置独立手动安装。
对于维护或持续 IT 关注的需求有限。
需要大量资源来维护。
可以向整个组织内的人员生成实时数据报告。
传统 ERP 系统提供基本的数据报告。
旧版 ERP 现代化
对旧版 ERP 系统进行现代化改造需要组织更新或更换过时的软件，以满足当前的业务需求和技术标准。此过程包括各种策略，每种策略都有独特的优势。
分阶段实施
分阶段过渡到现代 ERP 需要组织逐步用现代模块替换旧组件。这种循序渐进的方法可以减少干扰并实现更平稳的过渡，帮助组织更有效地管理风险和成本。
首先，组织必须断开不必要的连接。传统 ERP 系统通常会随着时间的推移与其他应用程序建立大量连接。这些连接可分为必要连接和不必要连接：
必要的连接：这些对于标准功能（如应付账款）至关重要，并且遵循供应商的架构指南，使其易于维护。这些在现代化过程中应保持不变，因为它们有效地发挥了其预期作用。
不必要的连接：传统 ERP 系统通常会积累各种临时和定制的连接，这些连接是为了方便而开发的，而不是遵循最佳实践。这些连接增加了复杂性，并增加了现代化过程中出错的风险。
为了管理这些连接的复杂性， API集成层 可以在核心 ERP 系统及其连接的应用程序之间引入。该层可通过 API 访问，将无数连接与核心系统分离开来，允许进行模块化升级，而不会影响所有相关应用程序。
API 集成层有助于系统变更，例如实现模块化架构方面，而无需中断现有连接。此层可在一年内开发完成，最初无需完美无缺；功能是主要目标。
完全更换
全面替换涉及用新的、现代化的解决方案完全取代传统的 ERP 系统，提供全面的优势并确保系统的所有方面都是最新的。
有效的治理可确保新 API 集成层得到正确利用。简化产品团队对核心功能的访问，无需冗长的审批流程和执行机制，以确保遵守新协议至关重要。
旧版 ERP 系统通常经过大量定制，这增加了其复杂性。现代化涉及将这些定制迁移到新环境，通常是可通过微服务访问的数字平台。为不同功能（例如面向客户、供应链、ERP 系统）创建基于云的数字平台可以更好地管理和开发定制功能。识别和迁移必要的定制并删除过时的定制可简化现代化过程并降低风险。
混合方式
混合方法将现代基于云的解决方案与现有的本地系统集成在一起，平衡了遗留投资与新技术。提取定制后，下一步是将 ERP 核心缩小到其基本功能。这涉及分解，即从核心 ERP 系统中删除不必要的连接和功能。这使得升级或替换特定功能变得更容易，而不会影响整个系统。简化和清理代码库可增强理解和可维护性，促进未来的改进。
在此方法中，优先考虑升级至关重要。由于业务压力不断增加以及云和 ERP 提供商不断推出新软件和服务，ERP 升级很复杂但必不可少。产品和平台方法可以帮助优先考虑增加价值的升级，同时最大限度地降低风险。专注于直接有助于业务价值的升级并管理升级的范围和复杂性可以帮助控制成本并改善结果。
云迁移
云迁移 涉及从本地 ERP 解决方案转向基于云的 ERP 解决方案，从而显著提高灵活性、可扩展性和成本效益。此方法可以分阶段实施，也可以作为完整的系统改造实施。迁移到云允许 ERP 软件开发人员在灵活、可扩展的环境中创建新功能。这种方法有助于他们更有效地开发满足用户需求的功能。
定制开发
定制开发涉及创建定制解决方案，以对传统 ERP 系统的特定方面进行现代化改造，满足现成解决方案无法满足的独特业务需求。白盒现代化是一种在不损失业务价值和质量属性的情况下转变应用程序架构和技术堆栈的方法。此方法可确保无缝集成和功能，同时最大限度地降低维护成本。
每种策略都提供了有效地对传统 ERP 系统进行现代化改造的途径，使企业能够跟上技术进步的步伐并提高运营效率。
通过仔细选择正确的方法，公司可以确保更顺利的过渡并享受现代 ERP 功能带来的好处。
实现 API 优先的传统 ERP 现代化
虽然传统系统有其存在的意义，并且可能仍然能够满足某些企业的需求，但现代 ERP 系统的优势（从成本效率到增强的敏捷性）是显而易见的。API 优先的现代化战略允许组织以最低的中断成本高效地实现 ERP 现代化。
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版本控制和维护： 现代化 ERP 系统通常涉及多次迭代和更新。完全控制版本控制，并顺利推出新 API 版本，而不会中断现有操作。
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