註腳和尾註：位置、格式和寫作風格的建議
腳註和尾註通常放置在與正文最相關的位置，這通常意味著緊跟在它們所涉及的材料之後，但一般來說，註釋不應附加在標題、標題或論文的初步或最終內容上。某些樣式和指南要求註釋僅出現在句子末尾，或在極少數情況下僅出現在段落末尾，這意味著與句子或段落相關的所有參考文獻和補充資訊都需要包含在單一註釋中。註釋編號通常位於句號和逗號之後，但位於冒號和分號之前。然而，註釋編號相對於標點符號的精確位置也取決於風格，因此請檢查您的大學提供的任何指南，以確保您在論文中正確定位註釋編號。
腳註和尾註中使用的字體應與主要論文中使用的字體相同，但 Microsoft Word 等文字處理程式中的自動註釋功能通常會使用不同的字體進行註釋，因此請注意這一點並在必要時調整字體。但是，註釋中的文字可以比主文檔中的文字稍小（例如，當主文字使用 12 號字體時，可以使用 10 號字體），只要註釋中的文字相對於主文字的大小保持清晰易讀即可。如果註釋中包含複雜而詳細的資訊（例如使用特殊字元的方程式或文字段落），或在註釋中使用上標數字進行數字引用，則尤其需要注意。考慮到格式化註釋的各個方面，一旦您決定了論文的有效系統，就必須在整個文件中採用並一致使用它。
儘管有些作者將腳註和尾註視為可以接受非正式、速記或要點式英語的地方，但最好在論文或任何其他學術文獻中避免使用這種方法。補充資料的註釋（無論該資料是否包含參考文獻）應始終以完整、正確的正式句子書寫，並使用有效且一致的標點符號。即使註釋只是為了提供參考，它們也應該遵循精確一致的排列和標點符號風格。在有關腳註和尾註主題的未來貼文中，我將討論用於文件和補充資料的註釋的具體內容。
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